De nombreuses entreprises ont besoin des services d’un notaire ou d’un agent de signature, et elles s’associent généralement à ces professionnels pour gérer leurs besoins quotidiens.
Ces mêmes entreprises sont souvent contactées par d’autres organisations qui ont besoin des services d’un notaire, mais ne savent pas où trouver la meilleure solution. Si une entreprise avec laquelle vous faites des affaires vous interroge sur les notaires, voici ce qu’il faut faire pour les mettre en contact avec les bons services.
Certaines transactions nécessitent l’intervention d’un notaire :
Si vous souhaitez soumettre une affaire à un notaire, il est important de comprendre les documents que ces professionnels traitent et leur rôle dans l’exécution des formalités administratives. Le travail d’un notaire consiste à vérifier l’identité de la personne qui signe un document et à être témoin du processus de signature ; la personne n’explique pas le contenu d’un document.
Dans certains cas, un notaire public possédant des qualifications supplémentaires en tant que signataire notarial peut décrire l’objet d’un document. Les notaires ne sont pas non plus autorisés à donner des conseils juridiques.
Les documents qui doivent être notariés varient selon les États, mais la plupart des juridictions exigent que les documents de transfert de biens immobiliers, les documents de planification successorale et les procurations portent le sceau du notaire.
Trouver le bon notaire Service public :
Avant de pouvoir orienter une entreprise vers un service notarial, il est essentiel de trouver la bonne personne et la bonne adéquation pour le poste. Tenez compte de quelques facteurs lorsque vous choisissez un notaire professionnel.
- Le lieu : Il est préférable de faire appel à un service notarial situé à un endroit pratique pour que toutes les parties puissent effectuer la transaction concernée. Certains notaires proposent même un service mobile, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez besoin d’un notaire dans une banque pour un prêt hypothécaire ou dans un hôpital pour l’exécution d’un testament.
- Commission : Pour que votre document soit légalement exécuté, le notaire doit disposer d’une commission en cours de validité dans l’État où le document est signé. Si vous faites appel à un notaire signataire pour un prêt hypothécaire, assurez-vous que ce professionnel possède les qualifications supplémentaires.
- Honoraires : Les services d’un notaire ont un coût. Demandez donc des informations sur les frais avant de faire appel à un notaire.
De nombreux services de notaires publics ont des programmes d’orientation :
Lorsque vous référez une entreprise à un autre organisme, vous en tirez profit car cela renforce votre relation et instaure la confiance. Toutefois, un avantage supplémentaire est que de nombreux services notariaux proposent des programmes de recommandation assortis d’incitations financières.
Recherchez des programmes qui vous accordent un pourcentage de réduction ou une autre récompense monétaire lorsque la personne que vous recommandez retient effectivement les services d’un notaire.
Il est toujours agréable d’aider une entreprise avec laquelle vous entretenez une relation d’affaires importante, et la recommander à un notaire en qui vous avez confiance est un excellent moyen de montrer votre bonne volonté.
Il est important d’orienter les autres organisations dans la bonne direction lorsque vous faites une recommandation, surtout si l’on considère le rôle important que jouent les services de notaire dans l’exécution des documents requis. Lorsque vous faites appel à un notaire ou à un agent de signature qui offre des services professionnels de qualité, partagez ces informations avec d’autres entreprises qui peuvent en bénéficier.
